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Steamship初!数年越しの…サプライズ入社式を開催!~創業から思い続けた企画がついに実現~【運営チームレポート】

みなさん、こんにちは!
2021年7月にジョインしましたShihoです!



キャプテンルーム(コーポレート部門)に所属し、広報・採用関係を担当しています。



昨年10月からキャプテンルームに異動となり、Instagramリール動画制作、面接対応、社内イベントの企画など、毎日新たなことに挑戦する日々を楽しんでおります!

(私がSteamshipにジョインするまでを綴ったBLOGもぜひご覧ください。)




そんな私が初めて企画から運営を任せていただいた社内イベントを本日はみなさんにご紹介します。






イベントが誕生する瞬間

とあるミーティング中に、キャプテンRaitaさんの一言がきっかけで誕生したこのイベント。



それは昨年の10月・・・



キャプテンがこれまで思い続けていたことを託されました。



「5月以降にジョインしてくれた新卒入社のクルーに入社式をしたい!」



入社式。




それは、一般的には新卒で4月に入社する人だけが参加できる式典。




つまりタイミングを逃すと、入社式に参加することがないまま社会人として歩んでいくのが普通です。




Steamshipには入社式を経験していないクルーが7名います。




今回、その7名にサプライズで入社式を行いたいというのが、キャプテンの思いでした。



最近ジョインしたクルーから、なかには4年越しの入社式となるクルーも。
(大変お待たせしました!)



こうして・・・あらためてSteamshipに乗船してくれた感謝の気持ちを伝えるために





人生で初めての入社式をプレゼントすることになりました!



この思いを初めて聞いた瞬間。



運営チームである私とMakotoちゃんはキャプテンの思いに感動し、ふたりして涙目になり見つめ合って謎に手を握り合ったことを今でも覚えています。



今までもMCとして社内イベントに関わらせていただくことはありましたが、企画から運営まで携わるのは初めての経験。



不安はもちろんありましたが、「絶対にこのイベントを成功させる!」そう誓った瞬間でもありました。






-語- KATARAI 2024.01.26

まず初めに考えたのは、開催場所。



新しくOPENしたポルトでクルーが見守るなか賑やかに開催?

キャンプ場で自然に囲まれながら解放感溢れる入社式もいいかも!

などいろんなアイディアを出すなか決定した会場は・・・



長崎マリオットホテル


長崎マリオットホテル外観


長崎マリオットホテルの外観は、なんと客船をモチーフにしているそう。



Steamshipにジョインした気持ちをあらためて思い出す場所としてもっとも相応しいと、キャプテンが選んでくれました。





そして企画を進める中で生まれたコンセプト
-語- KATARAI



社会人スタートという人生でも大きな第一歩を、Steamshipで歩み出す決断をしてくれたクルーへ想いを届ける時間。



ジョインしたあの日を思い出しながら、これまでの道のりやこれからのSteamshipの未来を語り合う温かい時間にしたい。



そんな思いをコンセプトに込めました。



イベントの開催は、サプライズで動画を制作し一人ひとりに告知!



何も告げられないまま呼び出され、QRコードを読み取ってイベント開催を知るという新しい告知のスタイルに挑戦してみました。




驚きと嬉しさに涙してくれたクルーもいて、サプライズ大成功!



まずはほっとひと安心・・・。



誰よりもこのイベントを楽しみにしすぎて、前日は眠れませんでした!笑



どうか、入社式も良き時間になりますように。






迎えた、本番当日!

お天気にも恵まれ、天も祝福してくれているかのような快晴。



時より差し込む日差しがなんとも心地よい入社式日和となりました。



この天候を存分に楽しみたいと、急遽予定にはなかったテラスでの開催に変更!



見てください!この素敵空間!


聞けば長崎マリオットホテルOPEN以来初のテラスでの開催となったそう。



快く開催を受け入れてくださったことに感謝です。



そしてRaitaさんの挨拶で入社式の幕開け!



「みんなは間違いなく地域の希望になる存在。これからも困難なことがたくさん待ち受けていると思うが、自ら考え、自ら変化して、時には涙しながら、最高のキャリアを築いて欲しい。」



心震える熱い思いが伝わった瞬間でした!



その後はひとりずつジョインしてから今までを振り返り、今後の抱負を話してもらいました。





その際のコメントを一部ですがご紹介します。

ディレクター (ジョイン7ヶ月)

就活していた頃は、うまく適応できなく悩んでいたし、包み隠さず話していたらあまり受け入れてもらえなくて。でも長崎で働きたいなと思っていて。挑戦してみるだけ挑戦してみようと思って受けたSteamshipで、雷太さんからよろしくって言われた時はとても嬉しかったし、ビックリしたのを覚えています。

この7ヶ月、色々なことがありました。Steamshipは分からないことを素直に分からないって言っていい環境だし、助けてくださいって言ったらすぐ手を伸ばしてもらえる環境。そして答えを自分で探したいなと思った時に自分で探せる環境でもあるなと。
それを当たり前に7ヶ月過ごしてきたんですが、ありがたい場所にいるなってことを改めて感じています。

デザイナー (ジョイン2年7ヶ月)

新卒として入社式に参加したことはなかったんですが、十分すぎるほどに歓迎していただき、温かく見守って接していただいていて。さらにこんなスゴイ式に参加させていただけること、本当にありがたく思います。

人間関係に恵まれ、そして自分の力で、自分のデザインで地域をよりよくしたいと熱意をもって働ける仕事に恵まれて。こんなにありがたいことは他にはないなと最近は実感しています。

そして、こんなにいっぱいやりたいことが生まれてくる会社って他にはないと思います。新しい土地でのチャレンジが控えているので、自分の持ち味である勢いの良さは活かしつつ、でも至らないところばかりなので落ち着きは持ちつつ、頑張っていきたいと思います。


今だから言えるジョインしたばかりの話やクルーの成長をともに喜び合い、Steamshipの未来を語り合う時間になりました!



また会場には関わりの深い先輩クルーも参加し、あたたかいお祝いのコメントを贈りました。





笑いあり涙ありの最高の時間となったことは言うまでもありません。






サプライズ入社式を終えて

私自身初めて一から携わったイベント運営。





ひとりでは絶対に実現できなかったと思います。



Steamshipのいろんなクルーにサポートをいただきました!



企画を一緒に考えてくれたMakotoちゃん

招待状のデザインを担当してくれたOyoさん

告知動画を制作してくれたYohei.Mさん

イベント運営の総監督Shioriさん

育休復帰直後にもかかわらずイベントをサポートしてくれたMomokoさん



各方面のプロが集結し、Steamshipでないと開催できなかったイベントになりました。



みなさま、本当にありがとうございました!



「思いは伝えるためにある」



伝えたいときに言葉にして届けることの大切さを実感した一日。



今回入社式を迎えたクルーのみんな!
心を込めて届けます、HAPPY JOIN!



そしてこれからも最強のONE TEAMを目指してSteamshipでの航海をともに楽しみましょう~!





Steamshipでは新卒の皆さんを対象とした自社企業説明会を2024年4月、5月に開催予定です。




今後の情報はホームページやInstagramでチェックしてくださいね!




それでは、また!

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