個人情報保護方針
制定日 2017年04月13日
最終改正日 2022年04月01日
株式会社スチームシップ（以下、「当社」という。）では、ふるさと納税受託事務・ECサイト運用事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社は、事業も目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
株式会社スチームシップ
代表取締役 藤山雷太
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
株式会社 スチームシップ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒859-3701 長崎県東彼杵郡波佐見町折敷瀬郷961番地1 2F
Mail: privacy.form@steamship.co.jp
個人情報の取り扱いについて
個⼈情報の利⽤⽬的の公表
株式会社スチームシップ（以下、「当社」といいます。）は、個⼈情報（個人情報の保護に関する法律（以下、単に「個人情報保護法」といいます。）第2条1項に規定するものをいいます。）を次の利⽤⽬的の範囲内で利⽤することを、個人情報保護法に基づき公表します。
個⼈情報の利⽤⽬的
(1)ご本⼈より直接書⾯等(ホームページや電⼦メール等によるものを含む。以下「書⾯」といいます。)に記載された個⼈情報を取得する場合の利⽤⽬的。
- お取引先様の個⼈情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求⽀払業務のため
- 利⽤者様の個⼈情報は、利用者様へのサービスの提供、システムメンテナンス、サポートのため
- 当社の各事業に関するお問い合わせの⽅の個⼈情報は、お問い合わせにお答えするため
- 当社従業者の個⼈情報は、⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当社への直接応募者情報は、採⽤業務のため
(2)ご本⼈より直接書⾯以外の⽅法で個⼈情報を取得する際の利⽤⽬的
- ハローワークや⺠間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採⽤業務のため
- 弊社開発業務の保守運用のため
- ふるさと納税業務の申請書類の各種手続きのため
安全管理のために講じた措置
当社は、以下のとおり、個人データ（個人情報保護法第16条4項に定めるものをいいます。）に関し、安全管理のため、措置を講じています。
個⼈情報の利⽤⽬的
(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。
(3)組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しております。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データ を閲覧できないような措置を実施しております。
(6)技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しております。
保有個⼈データに関する事項の周知について
当社では、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌を⾏うことのできる権限を有する保有個⼈データ（個人情報保護法第16条4項に定めるものをいいます。）について、以下の事項を周知致します。
1.個⼈情報に関する管理者の⽒名、所属及び連絡先
管理者名：個⼈情報保護管理者 前山紘一郎
所属：地域デザインシステム部
連絡先（メールアドレス）：privacy.form@steamship.co.jp
2.保有個⼈データの利⽤⽬的
- お取引先の個⼈情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求⽀払業務のため
- ご利⽤者様の個⼈情報は、ご利用者様へのサービスの提供、のシステムメンテナンス、サポートのため
- 当社の各事業に関するお問い合わせの⽅の個⼈情報は、お問い合わせにお答えするため
- 当社従業者の個⼈情報は、⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当社への直接応募者情報は、採⽤業務のため
3.保有個⼈データに関する苦情の申し出先
保有個⼈データに関するお問合せにつきましては、下記窓⼝で受付けております。
〒859-3701 長崎県東彼杵郡波佐見町折敷瀬郷961番地1 2F
株式会社スチームシップ 個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝
メールアドレス：privacy.form@steamship.co.jp
4.当社の加⼊する認定個⼈情報保護団体について
当社の加⼊する認定個⼈情報保護団体はありません。
保有個⼈データの開⽰等に関する⼿続き
保有個⼈データについての「利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌」(開⽰等)のご請求、第三者提供記録（個人情報保護法第33条5項に定めるものをいいます。）の開示のご請求が出来ます。
当社では、次の⼿順で保有個人データ、第三者提供記録の開⽰等の求めに対応いたします。
1.開⽰等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。手続きに必要な所定の用紙をお送りします。
〒859-3701 長崎県東彼杵郡波佐見町折敷瀬郷961番地1 2F
株式会社スチームシップ 個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝
メールアドレス：privacy.form@steamship.co.jp
(2)本⼈確認のため、以下の書類いずれか1 通を(1)「所定の⽤紙」とともに郵送またはご持参ください。
- 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本⼈確認ができるものの写し(開⽰等の求めをする本⼈の名前および住所が記載されているもの)
- 住⺠票の写し(開⽰等の求めをする⽇前３０⽇以内に作成されたもの)
(3)代理⼈の⽅が⼿続きをされる場合は、(1)「所定の⽤紙」、(2)「本⼈確認書類」に加え、以下のア)のいずれか⼀つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理⼈の本⼈確認書類
- 代理⼈を証明する書類、代理⼈の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理⼈確認ができるものの写し（開⽰等の求めをする代理⼈の名前および住所が記載されているもの）
- 代理⼈の住⺠票の写し（開⽰等の求めをする⽇前３０⽇以内に作成されたもの）
- 代理⼈が弁護⼠の場合は、登録番号のわかる書類
イ)代理権を証する書⾯(委任状など)
- 本⼈または代理⼈を証明する書類に、本籍地が明⽰されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本⼈または代理⼈を証明する書類は、当社が⼊⼿してから2か⽉以内に責任を持って廃棄いたします。
2.「開⽰等の請求」の⼿数料及びその徴収⽅法
利⽤⽬的の通知⼜は保有個人データの開⽰の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の⾦額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記⾦額分の郵便定額⼩為替を請求書類の郵送時に同封してください。
⼿数料⾦額：1,000 円
3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の⽅法により遅滞なくご連絡します。
- 個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰の場合は、書⾯の郵送または⼿渡し
- 個⼈情報の内容の訂正、通知または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌の場合は、電話またはメール
書⾯の送付先は、ご本人より電磁的記録の提供によることの希望がない限り、以下のいずれかの適切な⽅法を当社において選択し⾏います。
- 登録されている本⼈住所に回答⽂⾯を郵送する。
- 登録されている本⼈のFAX 番号に回答⽂⾯をFAXする。
- 登録されている本⼈のＥメールアドレスに回答⽂⾯をメールする。
- 登録されている本⼈の電話番号に電話をかけ、⼝頭にて回答する。
個人情報取扱事業者の表示
個人情報取扱事業者である当社の概要は以下のとおりです。
〒859-3701 長崎県東彼杵郡波佐見町折敷瀬郷961番地1 2F
株式会社スチームシップ
代表取締役 社長 藤山雷太
以上