はじめまして!
今年4月にジョインしました、ディレクターのNatsumiです。
新卒として社会人生活が始まってはや半年。
最初は新しい環境に戸惑いながらも、カッコよくて優しい先輩クルー&同期たちに囲まれて、大変ながらも楽しいSS生活を送っています。
(Steamshipのことを略してSSと呼んでいます。)
そんな私がなんと・・・
全社PARTYの運営チームに!?
というわけで今回は、去る9月21日に開催した全社PARTYのレポートをお届けいたします!
新卒の私が全社PARTYの運営⁉
そもそも全社PARTYとは?
と思いますよね?
全社PARTYとは
全ポルト(拠点)のクルーが一堂に集まるSteamshipの一大イベント。
対面で多くのクルーと交流できる年に一度の行事なんです。
そんなSteamshipにとって大事な大事な一日を彩る運営チームへのお誘いは、入社して1ヶ月ほど経った頃のことでした。
やっと業務の流れも分かってきて、これから頑張っていくぞ!と思っていた矢先のこと。
キャプテンルーム(コーポレート部門)のMakotoさんから「私たちと一緒に今年の全社PARTYの運営をやってみませんか?」との連絡が!
新卒なのに250名近くいるクルーが参加する全社PARTYの運営・・・⁉
連絡をいただいた時は全社PARTY自体に参加したことがないこともあり、イメージが湧かなさすぎて・・・
自分に務まるだろうかと不安でいっぱい。
しかし!運営メンバーにお誘いいただくなんて嬉しいことは滅多にありません。
もちろん「是非やらせていただきたいです!」とお返事させていただきました!
運営チームはMakotoさんと私と同期のデザイナーHinaちゃん。
3人で顔合わせも行い、ワクワクドキドキでいっぱいの運営チームが始動しました!
大事なMISSION
会場とコンセプト決め
年々Steamshipのポルトは増え続けていて、今年は昨年の開催から4ポルト増加。
全19ポルトからクルーが集まります。
九州エリアが一番の大人数ですが、雲南ポルト(島根県)や大洲ポルト(愛媛県)といった新たなポルトから参加するクルーのアクセスも考慮し、今年は「天神モノリス」に決定。
福岡県の中心地、天神にあり
ベースは結婚式場!
お庭もあって、とっても素敵な場所なんですよ~!!
アクセスもバッチリで、まさに全社PARTYにピッタリです!
悩んだのはコンセプト決め。
全国にいるポルトのクルーたちをつなぎたいよね…
あれもいいよね、これもいいよね…
とたくさんアイデアが出てきました。
悩んだ結果、みんなで持ち寄った案を組み合わせてみよう!ということで・・・
コンセプトはこちらに決定しました!
「Unite!~共に進む未来へ~」
「Unite」は「団結する、結束する」という意味。
クルー全員が団結して地域・私たち・SSの未来へ共に進もうという想いを込めて決めました。
最高のコンセプトのもと、クルー全員に全社PARTYを楽しんでほしい!
さぁ、次はコンテンツ決めです。
まずはドレスコード。
Steamshipのイベントは服装選びから始まります。
(ドレスコードと聞くと固い感じがしますが、自分らしく楽しめていたらOK♪)
難し過ぎると皆さん困るよな~
イメージしやすいものがいいよね
と、3人であれやこれやと話し合いました。
今回は会場にお庭もあるということで「ガーデンパーティー」に決定!
また、コンセプトが「Unite!」ということで結ぶと言えば・・・?
そうです、リボンです!
リボンや男性クルーの場合はネクタイなど結んでいるものをドレスコードに追加しました。
皆さんが思い思いの服をきてワクワクしながら全社PARTYに向かう光景が思い浮かびます。
あ、せっかく服を選んでいただくなら何か全員に披露する機会があってもいいですね。
・・・ということでまたまたコンテンツ追加!
「ベストドレッサー賞」!
しかも!キャプテンのRaitaさんが豪華な景品を用意してくださるとのことで、運営チームのテンションが爆上がりです。
これを皆さんに発表するのが楽しみ~!
制作物の方はMakotoさんやHinaちゃんと協力しながら黙々と進めていきました。
私は名札と、エンディング動画の写真素材集め、司会台本を担当。
途中、通常業務に追われて「ぎゃ~終わらない~!」となりましたが、すかさず運営のお二人が助けて下さり、チームワークのありがたみを感じました。
本当にありがとうございました。
司会台本も、当日司会のShihoさんや音響関係でアドバイスをいただいていたYoheiさんに助けていただき。
必要なものや考え方を教えていただきながら、何とか仕上げることができました。
今までやったことがなかったので、私がやってもいいのだろうかと思うタスクばかりでしたが、周りの皆さんに助けていただきながらできて嬉しかったし、自身の成長になったなとひしひし感じました!
前日もバタバタしましたが無事に制作物も間に合い、いよいよ本番です!笑
会場中に笑顔の花が咲く!
全社PARTYがついにスタート
当日の参加者はなんと180人越え!
ワクワクしながらHinaちゃんと朝から会場に向かいました。
予定されていた集合時間よりちょっと早めでしたが、早めに行っておくといいことあるよね~と1時間前行動。
迷わずに無事会場に到着!
そこで私とHinaちゃんが目にした光景とは・・・?
なんと、もうたくさんのクルーが到着しているではありませんか!!
え⁉ 集合時間はあと1時間後ですよ⁉
皆さんそんなに楽しみだったんですか!!!
嬉しい~~~~~~~~~!!!
予定より前倒しで受付を開始して、皆さんの素敵なコーディネートを一人ひとりカメラマンさんに撮っていただきました。
ちなみにカメラマンもSSクルーです。
カメラのプロもいるからこそ、イベントも何倍もステキに記録として残すことができるんです。
いつもは商品撮影が中心ですが、この日はとっておきのコーデと笑顔をカメラに収めてもらいました。
(カメラマンの皆さんありがとうございました!)
とはいえ、まだ全社PARTYは始まりません。
今年の最初のお楽しみは・・・
SteamshipのスーパーMC、しゃべりのプロであるShihoさんと、お笑い芸人(⁉)の顔も持つKazuさんのトークショーです。
数日後、Kazuさんはなんと同じポルトのYukikoさんとM-1グランプリに挑戦することが決まっていて。
(残念ながら敗退でしたが・・・)
その前の肩慣らしにぜひステージに!とお声がけし、トークショーの終盤にネタを披露していただきました。
急なお願いだったので、前日移動中に打ち合わせいただいたそうです…!
ありがとうございました!
(実は私受付をしていたので見れていないのです…見たかった~!!!)
そしていよいよ・・・
会場にクルーが揃ったところで、MC Shihoさんの第一声を皮切りに全社PARTYのスタートです。
今回のコンセプトを発表する時間があったのですが、その時に私とHinaちゃんも前に立たせていただきました。
緊張した~!!!!!
事前にコンセプトを共有してはいたんですが、皆さんコンセプトを覚えていただいてたみたいで、ジーンときました。
そしてそして、我らがキャプテンから「今」と「これから」を共有する時間。
クルーの日頃の頑張りを可視化してくださり、さらにこれからもっともっとSteamshipが大きな船へと成長していくためのお話をしていただきました。
オンラインで話を聞く機会はあっても、このように対面で、みんな一緒にキャプテンの想いを聞ける時間はかなり貴重。
また来週もがんばろう!
年末まで駆け抜けよう!!
今年度精一杯やりきろう!!!
ONE TEAM Steamship!!!!!
そんな熱い気持ちとともに、会場全体が一つになりました。
Raitaさんのお話のあとはお待ちかねのお食事タイムです。
オシャレすぎて聞いたこともないような名前のお料理が並びました。笑
ビュッフェスタイルなので、必然的に席を立つ機会も多かったんですが、席次表をもとにあちこちで笑顔の輪が広がります。
仕事を忘れて、みんなで一緒に、同じ時間を楽しむ。
これが全社PARTYなんだなと。
私も素敵なお料理を囲みながら、普段拠点が離れていて直接会ったことのないクルーに挨拶をしたり、お礼を言えたりと貴重な時間を過ごすことができました。
やっぱり実際にお会いすると話しやすくなりますね!
もちろん、初めましての方ともたくさんお話できて、良い機会になりました!
お腹いっぱいになって盛り上がってきたところで・・・
ドキドキの「ベストドレッサー賞」の発表です。
皆さんとっても素敵なコーディネートをありがとうございました。
今回は、参加しているクルーが会場内で投票するスタイル。
実際に見て「ステキ」と思ったコーデに票を入れました。
投票の結果、TOP 10&Captain特別賞に輝いたのはこちらの皆さんです!
「ずっと着たかったドレスをこの日に選んだ」
「大好きな着物ファッションで自分らしく」
「今日のために昨日服を買いに行った」
「背伸びしすぎない日常+αのコーデ」
思い思いのコーディネート、見ているだけでワクワクします。
が、まさかの猫耳ファッションには驚きでした 笑
皆さんがベストドレッサー賞で大盛り上がりしているところを見ると、なんだか泣きそうになり。
それくらい、やってよかったな~とPARTY中に胸が熱くなりました。
そして最後にエンディングムービーの上映、Raitaさんからエンディングメッセージをいただき、無事に全社PARTY終了です!
全社PARTYを終えて
最初は「どうしよう…全社PARTYのタスクと通常業務を並行して行えるだろうか…」と非常に不安でしたが、たくさんの人に支えられ、助けられ、運営チームとして走り切ることができました。
思い返せばあっという間の3ヶ月間で、運営チーム3人であれこれ考えながらクルーのために何かをできたのはとても大きな財産になりました。
誰かのために何かをするのは大きなエネルギーがいることですが、それがなんてことなくなるくらい大きな見返りがくるんだなと改めて感じています。
私は人に頼るのが苦手で、全社PARTYのタスクもため込んでいることがありましたが、周りの人が気にかけて下さったり、たくさんの人と協力しながら進めていかなければいけないという現状を目の当たりにして、自分が無理だと思ったら周りを頼る!ということを大切にしていかなければいけないと感じました。
Steamshipには、このようなCURTUREがあります。
“失敗していい”
現状維持ではなく、挑戦することを大切にしている真剣に考え、行動した上での失敗は、成長への進歩なので恐れるに足りません。
新卒であっても、本当にたくさんの経験を積ませてもらっています。
私のSSでの航海はまだ始まったばかり。
今回の経験をこれからの仕事にもしっかり活かしていきたいと思います!
準備を手伝っていただいた各ポルトクルーの皆さん
そして運営チームとして最後までお世話になったお二人
本当にありがとうございました!!
今年は事業者さまの焼き菓子をお土産に♪
当日の様子をInstagramに少しだけ公開しています。
▶ リール動画を見る
お時間あるときにぜひご覧ください~!
最後までお読みいただきありがとうございました。
※本記事の情報は2024年11月現在のものです。会社の制度等、変わっている場合がありますので予めご了承ください。